Har du en idé om en aktivitet du skulle vilja genomföra? Inga problem! Det har aldrig varit enklare att skapa en aktivitet som kan glädja både dig själv och många andra i föreningen.

Så här är det:
– Som medlem behöver du inte vara med i styrelse eller kommitté för att kunna genomföra en aktivitet.
– Det kostar inget att hyra bygdegården ifall det är en aktivitet som är till för Hejde Sockenförenings medlemmar.
– Du får hjälp att marknadsföra din aktivitet till medlemmarna.
– En aktivitet behöver inte gå med vinst, det räcker att det går jämnt upp.
– Ingen aktivitet är för stor eller liten.

Så här gör du:
1) Kontrollera att bygdegården är ledig det datum du tänker genomföra din aktivitet samt att det inte krockar med någon annan aktivitet, enklast är ifall du ser nedan under formuläret.
2) Fyll i formuläret nedan, när du trycker på skicka får bokningsansvarig för bygdegården, kommunikationsansvarig samt ordförande i styrelsen ditt meddelande. Givetvis får du en kvittens på att vi har mottagit din aktivitet.

Det här händer sen:
1) Ordförande kommer skicka ett mail eller ringa dig och stämma av aktiviteten.
2) Ansvarig för uthyrningen bokar upp aktiviteten.
3) Kommunikationsansvarig tar fram ett förslag på nyhetsbrev, hemsideaktivitet samt Facebook inlägg. Du får förhandsgranska upplägget innan det skickas ut.

När du har genomfört aktiviteten ber vid dig fylla en aktivitetsrapport och lämna den till någon i styrelsen. Se dokumentet nedan.

Aktivietetsrapportering

Aktivietetsrapportering

Tack för att du engagerar dig!

Hejde Sockenförening bygger på engagerade människor som älskar föreningsliv och tycker det är roligt att hitta på aktiviteter tillsammans.

Hejde Sockenförenings styrelse

Kontrollera i bokningskalendern nedan att bygdegården är ledig.

När du har skickat din aktivitetbokning kommer du att få en automatisk kopia av din aktivitetsbokning till din e-post. Så fort ordförande i föreningen har tittat på din aktivitetsbokning får du ett mail med ett godkännande.

Ifall du behöver hjälp med samordning av aktiviteten kan du kontakta Victoria Åkerbäck på mail victoria@hejde.org

Efter en avslutad aktivitet ska en aktivitetsrapport skrivas, rapportmallen hittar du på samma sida som du skapade aktiviteten. Ifall du är osäker på hur man gör kan du kontakta Victoria.

Datum (ÅÅMMDD)

Tid (Från och till)

Bokning av bygdegården (kostnadsfritt vid aktivitet för HSF medlemmar). Ifall aktiviteten inte behöver bygdegården behöver du inte klicka i något alternativ.

Namn (obligatorisk)

Adress (obligatorisk)

Ort & Postnummer (obligatorisk)

E-post (obligatorisk)

Telefon/Mobil (obligatorisk)

Aktivitetsbeskrivning

Ifall aktiviteten inte finansierar sig själv skriver du in beloppet du behöver för eventuella utlägg.

 Marknadsföring via hemsidan

 Marknadsföring via nyhetsbrev

 Marknadsföring via direktutskick (vi skapar en information du kan lägga i postlådor)

 Behöver man anmäla sig till aktiviteten? (du får en kopia av anmälningarna till din e-post)

Kostar det något att delta? I så fall hur mycket?